Elektronische Formulare
Die elektronische Verwaltungstätigkeit - auch bekannt als 'E-Government' - hat den Gebrauch und Umgang mit Vordrucken elementar verändert. Wurden früher Formulare für die unterschiedlichsten Zwecke in Papierform eingekauft und bereitgehalten, wird heute in der öffentlichen Verwaltung sowie in Handwerk und Industrie aus wirtschaftlichen Gründen auf das elektronische Formular zurückgegriffen.
Die Muster liegen auf einem internen oder externen Formularserver, von dem man jederzeit und in beliebiger Abfolge den benötigten Vordruck herunterladen und am PC ausfüllen kann.
Rechtssicherheit
Entscheidend für eine transparente Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen ist das rechtlich abgesicherte Formular. Das heißt, die inhaltliche und textliche Gestaltung muss mit der Rechts- bzw. Verwaltungsvorschrift, für deren Vollzug es bestimmt ist, in Einklang stehen.
In einer Vielzahl von Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften gibt es keine amtlichen, verbindlich vorgeschriebenen Formularmuster. Trotzdem werden zum Vollzug von Verwaltungsvorgängen Vorlagen benötigt, die durch ihren Inhalt die nötige Transparenz zwischen Bürger und Verwaltung gewährleisten. Oder es sind zu einem Rechtsbereich ergänzende Vordrucke notwendig, deren Einsatz hinsichtlich Zeitaufwand und Kosten von großem Nutzen sind.
Gemeinsam mit Spezialisten aus der Verwaltung haben wir ein umfangreiches Vordruck-Sortiment für nahezu alle Rechtsbereiche geschaffen. Bundesweit arbeiten zahlreiche Behörden mit unseren Formularen. Die ständige Aktualisierung wird von uns gewährleistet.
Mehr als nur 'Papierersatz'
Elektronische Formulare können heute mit einer Anzahl von Funktionen hinterlegt werden. Durch die Einführung von so genannten Workflows kann bei elektronischen Vordrucken oft auf eine Unterschriftsleistung verzichtet werden sowie die automatische Weiterleitung an die nächste bearbeitende Instanz erfolgen.
Durch ein einheitliches elektronisches Formularwesen wird die reibungslose Information und Kommunikation zwischen Bürger, Wirtschaft und Behörde und auch zwischen den Behörden untereinander geschaffen.
Das Einsparpotenzial, das sich durch den Einsatz eines modernen elektronischen Formular-Managements erzielen lässt, ist immens.
Der führende Anbieter elektronischer Formulare
Die FormLAB GmbH ist ein juristischer elektronischer Fachverlag, eine Tochtergesellschaft der JTEC Holding und ist seit vielen Jahren im Bereich der Formularerstellung und des Formularvertriebs tätig.
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